環(huán)境污染事故頻發(fā),而涉及危險化學品的事故占比最高,環(huán)境危害大、社會影響深遠，實驗室安全事故屢見報端,出現(xiàn)了一些影響惡劣事件,反映出危險化學品管理方面存在很多問題。采取多項措施緊抓實驗室安全管理工作。基于互聯(lián)網技術的化學實驗室管理系統(tǒng)（LIMS）應運而生，降低危險化學品采購、儲存、使用、處置等環(huán)境安全風險,提高危險化學品安全監(jiān)督管理能力。

化學實驗室管理以全過程管理原則為基礎,提出一個完整的化學實驗室安全管理系統(tǒng)應具有的功能。一個功能相對完整的試劑管理系統(tǒng),應該包括試劑管理、人員及其行為管理兩部分。 其中試劑管理涉及購買管理、使用管理、試劑報廢/ 廢棄物處理三個過程。 鑒于試劑使用周期相對較長,使用管理應細化到信息登記、統(tǒng)計分析、使用過程管理等方面。

人員及其行為管理,主要指對一定單位實驗人員(如課題組) 試劑購買/ 使用/ 報廢過程中的行為約束,如系統(tǒng)使用權限設置、經費分配、試劑使用匯報等。

化學試劑購買通過網絡平臺進行,根據(jù)試劑的危險、性規(guī)定不同的購買流程,設置管理部門,監(jiān)督購買過程。申購人直接向系統(tǒng)上的供應商訂購化學試劑,訂購信息被發(fā)往窗口。由窗口管理者登錄登記試劑信息、生成條形碼。供應商送貨到化學管理窗口,待管理者確認收貨后,將試劑和條形碼送到申購人手中。申購人按照要求保存和使用試劑。如出現(xiàn)需要自購試劑的情況,則申購人登錄系統(tǒng),向管理窗口發(fā)送申請,待試劑送到后攜帶試劑、收據(jù)去登記。

購買后,通過化學實驗室管理系統(tǒng)形成錄入采購來源、名稱、規(guī)格、存放地點等相關信息的條形碼。 同時配備讀碼器、條形碼打印機等硬件設備,實現(xiàn)系統(tǒng)信息與試劑實體的連接,持續(xù)管理后續(xù)試劑使用中信息的變更。試劑條形碼的打印是基礎,由此擴展,其它標簽的打印也可成為試劑管理系統(tǒng)重要的管理功能,使信息標準化。

通過系統(tǒng)可以申請變更藥品情況、在庫情況、緊急聯(lián)絡人等信息,生成庫存分析、類別分析、區(qū)域動態(tài)分析等統(tǒng)計報告,方便試劑的日常盤點。對于危險化學品的使用,進行使用過程的監(jiān)管。

試劑取用、返回時,需使用讀碼器讀取或者手動輸入試劑信息,在試劑管理系統(tǒng)上登記使用情況。試劑使用完及報廢試劑時,在系統(tǒng)上按照規(guī)范登記報廢試劑或試劑瓶的信息。也可以將廢液和廢液桶的跟蹤管理納入到試劑管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)化學物質的全面管理。

化學實驗室管理系統(tǒng)在信息方面的支持主要體現(xiàn)在法律法規(guī)的約束、相關規(guī)章制度的引導、試劑專有資料的獲取等方面。