儀器設(shè)備是實驗室的重要資產(chǎn)，良好的儀器管理方式，有助于提高實驗室綜合管理效率。實驗室的分析檢測數(shù)據(jù)來自各類分析儀器的原始結(jié)果，如何將這些設(shè)備儀器的分析數(shù)據(jù)自動、準確而且又便捷地傳入到信息化管理系統(tǒng)LIMS是提高實驗室工作整體流程運作效率，并降低分析數(shù)據(jù)差錯率有著明顯優(yōu)勢。 ????

LIMS系統(tǒng)的儀器管理功能主要包括：??????

1.?儀器的建檔管理：儀器的建檔管理過程包括創(chuàng)建儀器、激活使用。??建檔時，需要記錄儀器的基本信息，包括儀器編號、名稱、生產(chǎn)廠商等基本信息，有些還需要指定儀器的保管人、所屬部門、校準維護周期特性、各項技術(shù)參數(shù)和標準、儀器說明書等。完成后即可激活待用。????????

2.?儀器使用管理：

2.1 儀器使用時，儀器使用臺賬可在系統(tǒng)中記錄，通過單擊操作，打開相應(yīng)對話框，記錄使用人，使用時間，進樣針數(shù)，樣品號，流速，溫度等等。當某一儀器使用結(jié)束歸還后，其它人才可再使用。??

2.2 系統(tǒng)根據(jù)使用操作，生成使用記錄臺賬。臺賬可以報告方式進行打印，可記錄使用期間發(fā)生的異常，并能上傳相應(yīng)附件。附件詳情可在報告上，單擊鏈接按鈕進行查看。

3.儀器的校準維護管理?

儀器的校正分內(nèi)校和外校。內(nèi)校由本公司人員負責執(zhí)行，外校由外部具有校驗資質(zhì)的單位負責。??

3.1 內(nèi)校：

3.1.1 內(nèi)校周期可以按天，周，月，年進行設(shè)置。??

3.1.2 校正樣品可由系統(tǒng)后臺周期性地自動登錄。??

3.1.3 校正合格后，校正有效期自動順延。儀器變成可用狀態(tài)，否則，儀器不可用。??

3.1.4 有效期計算方式可選擇固定到月底最后一天，或者某天的截止時間（23：59：59）。??

3.1.5 校準樣品的登錄時間可設(shè)置在提前有效期多少天預登錄，讓人員有充足的時間完成校正。??

3.1.6 預登錄樣品及完成樣品會顯示在儀器工作流的樣品表中，并可通過時間，完成狀態(tài)等條件，對樣品進行篩選，使人員能直觀地看到待完成工作，及已完成工作。??

3.1.7 對于逾期未校正儀器，或校正不合格儀器，系統(tǒng)自動將其下線，使其不可用。且背景顯示紅色。??

3.2 外校：外校時間點及周期可在儀器信息表中進行記錄。外校報告可上傳并儲存于LIMS系統(tǒng)。??

3.3 維護：?維護周期與校正類似，僅執(zhí)行項目會有不同。維護記錄可體現(xiàn)于儀器的使用記錄中。并能以報告方式呈現(xiàn)。且可上傳相關(guān)附件。??

4. 儀器的維護及校準期的管理?

儀器維護及校準即將到期時，可報警提醒用戶，過了期限，儀器會自動下線。??

5. 儀器的報廢管理??

在儀器使用中，統(tǒng)計使用狀況不好的次數(shù)，當達到一定限度后，儀器自動不可用，進入待報廢清單，儀器管理員負責進行報廢。若經(jīng)維護后，待報廢的儀器又變得正常，可由儀器管理員重新激活啟用。??

6.?儀器的報告管理??

可在系統(tǒng)中生成年度維護/維修記錄，校準記錄，臺賬等。??

以上功能可部署在LIMS的工作流上，通過簡單操作即可實現(xiàn)。該系統(tǒng)旨在通過信息化手段，規(guī)范統(tǒng)一檢測業(yè)務(wù)，提高工作效率，提升質(zhì)量水平，通過數(shù)據(jù)分析提高產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)控。

隨著各行業(yè)研究領(lǐng)域和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對分析測試的要求在樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準確性、安全管控等方面都需要更加高層度的規(guī)范標準，而傳統(tǒng)實驗室的日常管理仍停留在大量手工操作、紙質(zhì)儲存數(shù)據(jù)的的落后層面，隨著國家不斷深入實驗室認證的要求以及與國際認證標準的接軌，個行業(yè)對自身實驗室的整體運行、管理水平提出了更高的要求，特別是對信息化管理工具有了必要需求。提高實驗室的信息化管理已經(jīng)是實驗室發(fā)展的必然選擇，有利于加強實驗室自身專業(yè)水準的提高，實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS的引入無疑會把實驗室的綜合管理層次提升到信息時代的高水平。